Assistant de direction (H/F)

ESIGELEC · 76 - ST ETIENNE DU ROUVRAY

CDD - 3 Mois Contrat travail Temps plein Publiée il y a 1 sem., actualisée il y a 1 sem.

Description du poste

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Assistant/Assistante de Direction en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen.

Présentation de l'entreprise :
L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe.

Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement.

Fourchette salaire annuel : Environ 26K€ / an selon profil

Contrat : CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible

Missions :

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, vous serez principalement en charge de :

Assurer la gestion des agendas, des réunions et des déplacements de la Direction
Préparer les supports, comptes rendus et les divers documents pour le compte de la Direction
Gérer les courriers, notes et communications internes
Faire le montage, l'envoi et le suivi de différents dossiers administratifs et financiers
Organiser les Conseils d'Administration : convocations, constitution des dossiers, coordination des contributeurs, suivi des décisions et Rédaction des procès-verbaux
Être l'interface avec les administrateurs et les interlocuteurs internes
Réaliser des missions de secrétariat divers

Profil :

. Formation exigée : Bac+2 en assistanat, gestion ou administration

. Expérience exigée : Expérience confirmée en assistanat de direction

. Expérience souhaitée : Une expérience dans le milieu scolaire

. Compétences attendues : Excellentes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques courants.

. Qualités/Atouts pour la fonction : Bon relationnel, rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

Compétences

Planification des tâches et gestion des priorités · exigé

Techniques de gestion administrative · exigé

Assurer la confidentialité des échanges et informations · souhaité

Classer des documents · souhaité

Collecter et analyser des données, des informations · souhaité

Créer, organiser ou coordonner un évènement · souhaité

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants · souhaité

Maintenir à jour les dossiers administratifs · souhaité

Planifier et organiser des réunions · souhaité

Préparer les dossiers pour les réunions de direction · souhaité

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · souhaité

Rédiger un compte rendu de réunion · souhaité

Rédiger un écrit professionnel · souhaité

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité · souhaité

Relayer de l'information · souhaité

Tenir à jour des agendas personnels et partagés · souhaité

Utiliser les outils numériques · souhaité

Qualités professionnelles

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Avoir le sens du service Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Formation

Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat direction · exigé

L'entreprise : ESIGELEC

L'ESIGELEC est une école d'ingénieurs-es inscrite dans la compétition mondiale. Elle est engagée dans la société et remplit trois missions fondatrices de son identité :
- La formation initiale par la voie classique ou l'alternance formant un-e ingénieur-e acculturé-e au monde,
- La recherche à la fois amont créatrice de savoirs mais également aval créatrice de produits et services,
- La contribution au développement économique de notre territoire et de ses entreprises.

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Contact :

ESIGELEC - M. François BERTRAND

Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213NVCN

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