Assistant de direction (F/H)

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé au cœur de notre organisation. Vos missions s'articuleront autour de deux grands axes
-Gestion quotidienne : Accueil téléphonique, gestion des emails, saisie et traitement du courrier (réception et envoi).
-Support BTP & Médical :Affiliations, radiations et suivi auprès de l'organisme PRO BTP, des cartes BTP et de la CIBTP (notamment pour la gestion des congés). Gestion et suivi des visites médicales avec la médecine du travail. Déclarations de maladie, d'accidents du travail (AT) et d'intempéries, avec suivi dédié. Accompagnement des salariés sur leurs démarches personnelles (retraite, maladie, etc.).
-Assurances & Certifications :Suivi des assurances (affiliations, résiliations, déclarations de sinistres). Gestion du dossier de certification QUALIBAT.
- Formation & Secrétariat :Organisation, recherche de financements et suivi des formations professionnelles. Numérisation, classement, archivage et saisie de devis/courriers.
-Facturation & Fournisseurs :Saisie des factures, devis et rapprochement des bons de livraison (BL). Tenue des tableaux d'échéances de paiement fournisseurs et préparation des règlements (virements). Relances clients/fournisseurs pour les paiements en attente
- Suivi Analytique & Chantiers :Établissement et tenue des tableaux de gestion par chantier avec numérisation des factures. Suivi des coûts salariaux, des frais généraux, des assurances et des amortissements. Saisie et suivi des acomptes et des salaires (préparation, contrôle des bulletins et virements).
- Support Comptable & Fiscalité :Rapprochements bancaires mensuels et préparation du dossier de TVA mensuel. Numérisation et transmission des pièces à la comptabilité externe en vue de la préparation des bilans
- Vie du bureau & Logistique :Gestion des stocks, achats de fournitures de bureau et produits d'entretien. Veille au bon fonctionnement et au suivi de l'entretien des espaces de travail et des consommables
Poste à pourvoir lié à un départ à la retraite