Assistant de direction (F/H)

Description du poste

Rattachée à la direction gestion locative, vous aurez pour mission : Assure la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et prépare des documents pour les réunions.
Idéalement niveau Bac à Bac +2 (Type assistante administrative, gestion de la PME, BTS profession immobilière)
Une première expérience dans le domaine de l'immobilier est un plus
Une bonne maîtrise de la suite office 365 notamment d'Excel et de Word est requise
Horaires : 39h /semaine réparties sur le mois :

Toutes heures travaillées au-delà de la 35ème heure sont compensées en RTT.

Horaires variables :

Plage horaires fixes : 08 :30-11 :45 et 14 :00 - 16 :30 (16h00 le vendredi)

Plage horaires libres : 7h45-19h00 avec 3/4 d'heure de pause obligatoire pour le déjeuner
pas d'heures supplémentaires ni d'heures de nuit

Tient les agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs et dans ce cas optimise la structuration du temps.

Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableaux
de bord.

Organise des réunions (au sein de l'organisme ou à l'extérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu

Classe, archive les documents liés à l'activité du service

Rédige des courriers courants

-
Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant

-
Prend les messages et assure un premier niveau de traitement

Prépare des tableaux de bord avec indicateurs
déalement niveau Bac à Bac +2 (Type assistante administrative, gestion de la PME, BTS profession immobilière)
Une première expérience dans le domaine de l'immobilier est un plus
Une bonne maîtrise de la suite office 365 notamment d'Excel et de Word est requise
Horaires : 39h /semaine réparties sur le mois :

Toutes heures travaillées au-delà de la 35ème heure sont compensées en RTT.

Horaires variables :

Plage horaires fixes : 08 :30-11 :45 et 14 :00 - 16 :30 (16h00 le vendredi)

Plage horaires libres : 7h45-19h00 avec 3/4 d'heure de pause obligatoire pour le déjeuner
pas d'heures supplémentaires ni d'heures de nuit