Assistant de direction H/F (H/F)

Description du poste

Nous recherchons :

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Contrat à Durée Indéterminée
0,15 ETP (base 35h)
Convention Collective 1966

Le DITEP accompagne des enfants âgés de 0 à 20 ans qui présentent des troubles psychologiques entrainant des problèmes de comportement intenses et durables.
Fonctionnement 210 jours par an.

Site Bapaume - lieux de travail Arras et/ou Bapaume

Missions :
- Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans la logistique (commande, transport..)
- Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)
- Classement/archivage/GED informatique
- Transmission des informations dans le respect de la RGPD
- Contribution à l'organisation logistique
- Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs
- Assurer une permanence physique et téléphonique

Diplôme souhaité : B.T.S. secrétaire-assistante de direction
Expérience de trois ans minimum
Connaissance du secteur médico-social

Compétences requises :
Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point.)
Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-social
Capacité rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe

Qualités attendues :
Organisation - patience - qualité d'écoute - respect -- compréhension - disponibilité - autonomie - discrétion professionnelle

Candidature (lettre de motivation & C.V.) à adresser à :
Madame LECLERCQ Ludivine, Directrice DITEP
[email protected]

ref : 2526DITEPBPLLAsD