ASSISTANT DE DIRECTION - ROYAN 17 (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS · 17 - Royan
- Salaire
- Mensuel de 2083.0 Euros
- Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (84.12Z)
- Effectif de l'établissement
- 500 à 999 salariés
- Métier (ROME M1604)
- Assistant / Assistante de direction
Description du poste
Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez les missions principales de secrétariat de direction
Plus spécifiquement, vos missions sont :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
-Gérer le courrier et courriel
-Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits
-Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
-Gérer et suivre les dossiers spécifiques
Liste non exhaustive
Conditions particulières d'exercice :
CDD jusqu'au 20/10/2026
Profil recherché :
De formation Bac à Bac +2 ou expérience équivalente en secrétariat - assistanat, vous savez instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de confidentialité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes autonome pour aller chercher les informations.
Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais.
Vous maitrisez les techniques de communication écrite et orale, techniques du domaine.
Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter à votre public. Vous serez en relation quotidienne avec les familles, les élèves.
Capacité à travailler en équipe et à inscrire votre action dans un collectif de travail.
Discrétion, Polyvalence, rigueur et fiabilité.
La connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale ou structure de la fonction publique est un plus.
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité
Formation
- Bac ou équivalent – Secrétariat rédaction · exigé
Langues
- Français · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
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Postuler à cette offre- Contact :
- RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS - Mme Fabienne VARENNE