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ASSISTANT DE DIRECTION - ROYAN 17 (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS · 17 - Royan

CDD - 1 Mois Contrat travail Temps plein Publiée il y a 4 jours, actualisée il y a 3 jours
Salaire
Mensuel de 2083.0 Euros
Expérience
Débutant accepté
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Secteur d'activité
Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (84.12Z)
Effectif de l'établissement
500 à 999 salariés
Métier (ROME M1604)
Assistant / Assistante de direction

Description du poste

Sous l'autorité du chef d'établissement, vous assurez les missions principales de secrétariat de direction

Plus spécifiquement, vos missions sont :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
-Gérer le courrier et courriel
-Assurer la saisie, relecture et mise en forme des supports écrits
-Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
-Gérer et suivre les dossiers spécifiques
Liste non exhaustive

Conditions particulières d'exercice :
CDD jusqu'au 20/10/2026

Profil recherché :
De formation Bac à Bac +2 ou expérience équivalente en secrétariat - assistanat, vous savez instruire un dossier en veillant au respect des procédures et des règles de confidentialité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes autonome pour aller chercher les informations.
Vous savez organiser et planifier vos missions en gérant les priorités afin de respecter les délais.
Vous maitrisez les techniques de communication écrite et orale, techniques du domaine.
Vous avez un bon sens relationnel et vous savez vous adapter à votre public. Vous serez en relation quotidienne avec les familles, les élèves.
Capacité à travailler en équipe et à inscrire votre action dans un collectif de travail.
Discrétion, Polyvalence, rigueur et fiabilité.
La connaissance du fonctionnement de l'Éducation Nationale ou structure de la fonction publique est un plus.

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité

Formation

  • Bac ou équivalent – Secrétariat rédaction · exigé

Langues

  • Français · souhaité

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

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Contact :
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE POITIERS - Mme Fabienne VARENNE