Assistant de copropriété (H/F)

Description du poste

Vous avez déjà une expérience en gestion de copropriété et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine ?

Notre client, agence immobilière bien implantée à Anglet, recherche un(e) Assistant(e) de copropriété H/F pour accompagner ses gestionnaires dans le suivi quotidien de leur portefeuille.

Une première expérience en copropriété est indispensable pour ce poste. Nous recherchons une personne qui connaît déjà l'environnement de la copropriété et qui pourra être rapidement autonome sur ses missions.

Vos missions

En collaboration avec les gestionnaires de copropriété, vous intervenez notamment sur :

* Le suivi administratif courant des copropriétés
* Le traitement des mails, courriers et demandes des copropriétaires
* Le suivi des dossiers et des interventions des prestataires
* La préparation et l'organisation des assemblées générales
* La préparation et le suivi des documents liés aux assemblées générales
* Le suivi administratif des décisions prises en assemblée générale
* La mise à jour des dossiers et des informations relatives aux immeubles
* L'assistance quotidienne des gestionnaires dans la gestion de leur portefeuille

Vous êtes également en contact régulier avec les copropriétaires, membres des conseils syndicaux, prestataires et différents interlocuteurs de l'agence.

Le profil recherché

Vous justifiez impérativement d'une expérience en copropriété, idéalement sur un poste d'assistant(e) de copropriété ou de gestionnaire de copropriété.

Vous maîtrisez les principales étapes et contraintes liées à la gestion d'une copropriété et êtes à l'aise avec la relation aux copropriétaires.

Nous recherchons une personne :

* Rigoureux(se) et organisé(e)
* Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
* À l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits
* Dotée d'un bon relationnel et d'un véritable sens du service
* À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office
* Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie

La connaissance d'un logiciel métier dédié à la copropriété est un plus.

Les conditions du poste

* CDI - Temps plein
* Poste basé à Anglet
* Travail en présentiel
* Prise de poste dès que possible
* Rémunération selon profil et expérience

Ce poste vous correspond ?

Vous avez déjà une expérience concrète en copropriété et souhaitez poursuivre votre parcours au sein d'une structure à taille humaine ?

Adressez-nous votre candidature !

Rémunération : 2 180,00€ à 2 700,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel