Assistant de copropriété et gestion locative (H/F)
AGENCE LOZERE GESTION · 48 - MENDE
- Expérience
- 6 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Quotidiens Zone départementale
- Secteur d'activité
- Agences immobilières (68.31Z)
- Effectif de l'établissement
- 3 à 5 salariés
- Métier (ROME C1508)
- Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
Description du poste
Notre société, Lozère Gestion, agence immobilière implantée à Mende, recrute un(e) assistant(e) de copropriétés et gestion locative (H/F)
VOS MISSIONS
Assurer l'accueil des clients et les renseigner (physique, téléphonique, mails etc.) ;
Planifier et réaliser les visites des biens à louer ;
Traiter les dossiers de demande de location ;
Enregistrement et encaissement des loyers ;
Planifier et suivre les interventions de réparation ou d'entretien des artisans dans les logements ;
Contrôle et validation des factures des artisans ;
Rédiger les baux et préparer l'état des lieux d'entrée et de sortie ;
Assurer la remise des clés ;
Décompter les cautions ;
Assurer la gestion administrative courante de l'agence.
VOTRE PROFIL
Idéalement, vous avez des connaissances en droit de l'immobilier ;
Dynamique et adaptable, vous appréciez travailler en équipe ;
Vous faites preuve de réactivité, rigueur et avez le sens des priorités ;
Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment le Pack Office ;
Vous avez obligatoirement le permis B ainsi qu'un véhicule à votre disposition (remboursement frais kilométriques).
Compétences
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public · souhaité
- Gérer des réclamations et litiges · souhaité
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété · souhaité
- Gérer un planning · souhaité
- Réaliser un état des lieux · souhaité
- Réaliser des opérations de gestion immobilière · souhaité
- Assurer le suivi des dossiers clients · souhaité
Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Permis
- B - Véhicule léger · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée