Assistant d'Antenne (H/F)

Description du poste

Le dispositif de Rouen recrute Assistante d'Antenne avec comptabilité (H/F) En CDI à temps plein

Vous travaillerez à l'ASEF de Louviers - Service de milieu ouvert situé 2A Rue du Capitaine Breton - 27 400 LOUVIERS.

Missions principales :
En lien et en soutien des chefs de Service (H/F), du directeur adjoint et de l'assistante de direction du dispositif, l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, comptable, logistique et de l'accueil, dans le respect des procédures internes et règlementaires

Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :
La gestion de l'accueil, des flux d'information et de la logistique
La gestion des dossiers administratifs et RH en lien avec l'Assistante de Direction :et notamment :
o Suit l'activité et met à jour des différents tableaux de bord ;
o Prépare et met à jour les différents plannings liés à la vie de l'équipe et de l'activité
o Consolide et met en forme des écrits professionnels (rapports, notes, correspondances),.
o Garantit l'ouverture, la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers des usagers suivant les procédures internes et les règles définies par le siège.
o Elabore des statistiques mensuelles et consolidées de l'activité : rôle clé et central dans la construction annuelle des rapports d'activités du dispositif ;
o Est le soutien de l'assistante de direction concernant certains dossiers RH (éléments de salaire, planning de congés, formation.).

La gestion comptable :
o Gère les commandes, saisit et transmet les données nécessaires à la facturation des fournisseurs ;
o Traite les notes de frais des professionnels ;
o Coordonne, par délégation, le fond de caisse, en assure le suivi et peut procéder à des avances pour les professionnels après validation de la direction ;

Profil :
- Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat (BTS SAM, PME, PMI,.) et disposez de compétences en secrétariat et en comptabilité ;
- Vous possédez une capacité rédactionnelle avérée, avec un sens de l'organisation et de l'anticipation ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et de travail collaboratifs, notamment le logiciel CEGI ;
- Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion.
- Vous êtes force de proposition dans l'amélioration du service rendu et dans la formalisation des process et procédures administratives.

Salaire référencé CCNT 1966 : Technicien supérieur (selon diplôme)
Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/

Poste à pourvoir à partir du 01/10/2026
Envoyer CV et lettre de motivation
A l'attention de Mme THARIN Amélie, Directrice
Par mail en précisant la référence de l'offre : ADM09ASEF