Assistant Conducteur de travaux H/F

Description du poste

Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, acteur reconnu du secteur de la construction et des travaux, nous recherchons un.e Assistant Conducteur de travaux afin de renforcer les équipes et d'assurer le bon suivi administratif des opérations.

Vous évoluerez au coeur de l'activité chantier, en lien étroit avec les conducteur de travaux et les équipes opérationnelles. Votre rôle sera essentiel pour garantir la bonne circulation des informations et le suivi des différents dossiers.

Vos tâches principales :
- Le suivi administratif des chantiers et la tenu à jour des dossiers ;
- La préparation et le suivi des documents nécessaires aux opérations, notamment les documents techniques et administratifs ;
- Le suivi des dossiers et agréments des sous-traitants ;
- La mise à jour des situations de travaux et le suivi de la facturation ;
- Le suivi des assurances liées aux différents projets ;
- La préparation de tableaux de bord et de reporting périodiques ;
- L'organisation et la préparation des réunions de main-d'oeuvre ;
- La coordination des déplacements et transports de personnel lors des grands déplacements ;
- La création et la gestion des fiches de cautionnement ;
- Le relais ponctuel des missions administratives en cas d'absence au sein de l'équipe.

Vous serez un véritable point d'appui administratif pour les équipes travaux, avec une activité variée nécessitant organisation, réactivité et polyvalence. De formation Bac à Bac+2, idéalement dans les domaines de l'assistanat de gestion, de l'assistanat de manager ou de l'administration des entreprises, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans le secteur du bâtiment ou des travaux.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez notamment d'une bonne maîtrise d'Excel.

Nous recherchons avec tout une personne :
- Rigoureuse et méthodique ;
- Organisée et fiable ;
- Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
- A l'aise dans le travail en équipe ;
- Réactive et capable de s'adapter aux imprévus ;
- Polyvalente, avec un bon sens des priorités ;
- Dotée d'un excellent relationnel