Assistant comptable (H/F)

Description du poste

Qui sommes-nous ?

HR TELECOMS est une entreprise spécialisée dans les solutions de téléphonie et de communication destinées aux professionnels.

Implantée à Laize-Clinchamps, notre équipe accompagne les entreprises dans la gestion, l'optimisation et l'évolution de leurs solutions télécoms et réseaux.

Notre différence ?

Entreprise à taille humaine, nous accordons une place importante à la proximité, à la réactivité et à la qualité des relations avec nos clients.

Nous privilégions le contact direct avec nos clients comme avec nos équipes.

Ambiance conviviale, esprit d'équipe, confiance et responsabilité sont au cœur de notre fonctionnement.

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE pour accompagner la Direction et les différents services de l'entreprise.

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction, vous participez au bon fonctionnement administratif, comptable et RH de la société.

Gestion administrative :
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
- Organiser, classer et archiver les dossiers de l'entreprise
- Tenir à jour les tableaux de suivi et les outils internes
- Mettre à jour les informations dans le logiciel CRM
- Assister les commerciaux dans le suivi administratif des contrats
- Suivre les dossiers clients et les demandes de résiliation

Gestion comptable et financière :
- Établir et contrôler les factures clients
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs
- Suivre les règlements, encaissements et incidents de paiement
- Effectuer les relances auprès des clients
- Effectuer le recouvrement client
- Préparer les règlements fournisseurs
- Réaliser le pointage des comptes et les rapprochements bancaires
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA et aux clôtures comptables
- Etablir et transmettre la déclaration mensuelle de TVA

Gestion administrative du personnel :
- Tenir à jour les dossiers des salariés
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie
- Suivre les congés, absences, arrêts de travail et notes de frais
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Suivre les visites médicales
- Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs

Votre profil :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la diversité des missions. Vous savez gérer les priorités et travailler avec des informations confidentielles.

Vous disposez idéalement :
- D'une formation en gestion administrative, comptabilité ou assistance de direction
- D'une première expérience sur un poste administratif, comptable ou polyvalent
- D'une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point.)
- La connaissance du logiciel Pennylane constitue un atout
- De qualités rédactionnelles et relationnelles
- D'un réel sens du service et du travail en équipe

Type de contrat : CDI - temps complet
Convention collective : Télécommunications IDCC 2148
Niveau de formation recherché : Bac +2
Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire
Rémunération : Selon profil et expérience

Pour postuler : Envoyez-nous votre CV et quelques lignes sur votre motivation.