Assistant comptable et administratif H/F

Description du poste

Qui sommes-nous ?
Nous sommes une PME spécialisée dans la location de chapiteaux et structures événementielles.

Mariages, réceptions, événements professionnels, festivals. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets en leur proposant des structures adaptées à leurs besoins.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante comptable & administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Tes missions :

Tu occuperas un poste polyvalent, au cœur de la gestion quotidienne de l'entreprise.

Comptabilité :

Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs

Rapprochements bancaires et lettrage des comptes

Suivi des règlements et relances clients

Préparation et suivi de la TVA

Suivi des comptes fournisseurs et clients

Préparation des éléments pour les clôtures comptables

Échanges avec notre cabinet comptable

Paie & RH :

Collecte et préparation des éléments variables de paie

Suivi des congés, absences et arrêts

Préparation des éléments nécessaires aux déclarations sociales

Gestion administrative des entrées et sorties des salariés

Suivi des dossiers du personnel

Administratif & gestion :

Gestion et classement des documents administratifs

Facturation et suivi administratif des locations

Gestion des courriers et des échanges avec les fournisseurs

Suivi des échéances et des différents dossiers de l'entreprise

Participation à la vie quotidienne d'une PME où la polyvalence est essentielle

Le profil recherché
Nous recherchons surtout une personne sérieuse, organisée, autonome et polyvalente, qui aime avoir des responsabilités et suivre ses dossiers de A à Z.

Tu es à l'aise avec les chiffres, tu sais t'organiser et tu n'as pas peur de passer d'une facture à un dossier salarié, puis à un appel client dans la même journée.

Un diplôme en comptabilité est souhaité.

La maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est appréciée. La connaissance d'un logiciel comptable ou de paie sera également un plus.