Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Description du poste

Afin de renforcer notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines en CDD

Au sein d'une équipe RH composée d'une DRH, 2 RRH, 1 chargé RH et 3 gestionnaires de paie, vous travaillerez en étroite collaboration avec le chargé RH.

Les missions opérationnelles de gestion administrative du personnel, recrutement, formation et accompagnement des salariés sont réparties entre les deux collaborateurs selon un périmètre d'établissements défini, permettant une réelle proximité avec les équipes tout en favorisant la continuité de service.

Au sein de cette équipe, vous participerez activement à la gestion RH de plusieurs établissements de l'association et serez un interlocuteur de proximité pour les salariés et les managers.

Vos principales missions :
- Administration du personnel
- Réaliser les déclarations préalables à l'embauche (DPAE).
- Assurer les affiliations et radiations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance.
- Suivre les périodes d'essai.
- Gérer administrativement les entrées et sorties des salariés.
- Assurer le suivi des différentes primes (mobilité, cooptation, etc.).
- Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel.
- Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH à partir des modèles existants.
- Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et au respect des procédures internes.

Gestion des temps et activités
- Participer au suivi de la gestion des temps.
- Être l'interlocuteur privilégié des établissements concernant le logiciel de planning.
- Accompagner les utilisateurs dans l'application des règles de gestion du temps de travail.

Formation professionnelle
- Assurer la coordination logistique des actions de formation en appui aux Responsables RH :
- planification, réservation de salles, convocations, suivi administratif des dossiers.

Recrutement :
- Diffuser les offres d'emploi validées.
- Accompagnement RH des salariés
- Répondre aux demandes courantes des salariés concernant les procédures RH, les documents administratifs et les délais de traitement.
- Assurer une fonction de conseil de premier niveau auprès des établissements.
- Participer à la qualité de service rendue aux professionnels des PEP71.

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Aisance avec les logiciels RH et de gestion des temps.
- Bonne qualité rédactionnelle.
- Rigueur administrative et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités attendues :
- Sens du service et de la confidentialité.
- Excellent relationnel.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité d'adaptation.

Formation / expérience :
- Bac +3 minimum en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion des Ressources Humaines.
- Minimum 2 ans d'expérience

AVANTAGES :
- Participation aux frais de transport collectif
- Ticket mobilité (selon conditions)
- Forfait mobilité durable (selon conditions)
- Prime carburant
- Prévoyance
- CSE