Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Description du poste

Au sein du service ressources humaines, vous assurez la gestion administrative et statutaire des agents de la collectivité. Vous participez à la mise en œuvre de la politique RH et garantissez le respect de la réglementation applicable à la Fonction Publique Territoriale.

Vous travaillez en lien avec les responsables de service, les élus, le Centre de Gestion et les différents partenaires institutionnels.

Missions principales:

Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, de l'embauche jusqu'au départ des agents.
Rédiger les actes administratifs : contrats, arrêtés, décisions, attestations et courriers.
Gérer les carrières ,
Assurer le suivi des absences,
Préparer, contrôler et assurer le traitement mensuel de la paie des agents titulaires, contractuels et élus.
Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie
Assurer le contrôle des bulletins de paie et veiller à la bonne application des dispositions statutaires, réglementaires et indemnitaires.
Établir les déclarations sociales et assurer le suivi de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
Assurer le suivi des cotisations auprès des organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP, prélèvement à la source, mutuelles et prévoyance).
Réaliser les opérations de fin de mois et les états de contrôle liés à la paie.
Répondre aux demandes des agents relatives à leur rémunération et assurer un rôle de conseil.
Assurer le suivi des visites médicales, de la protection sociale et des dossiers prévoyance.
Informer et conseiller les agents et les responsables sur les questions statutaires et RH.
Participer au suivi des effectifs, des tableaux de bord RH et des obligations réglementaires.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Savoirs:

Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Maîtrise des procédures administratives RH.
Connaissance des règles relatives à la paie et aux carrières appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance de berger levrault serait un plus,

Savoir-faire:
Rédiger des actes administratifs.
Appliquer les dispositions statutaires.
Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Respecter les échéances et les procédures.

Savoir-être:
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Rigueur et organisation.
Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Autonomie et sens du service public.
Capacité d'adaptation.

Conditions de travail:
Rémunération selon le statut, l'expérience et les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale.
Régime indemnitaire.
Participation employeur à la prévoyance et/ou à la mutuelle.
Titres restaurants,
36h sur 4.5 jours