Assistant / Assistante export (H/F)
HILLEBRAND GORI FRANCE · 21 - VIGNOLES
- Expérience
- Débutant accepté
- Durée de travail
- 37H30/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Affrètement et organisation des transports (52.29B)
- Effectif de l'établissement
- 200 à 249 salariés
- Métier (ROME D1429)
- Assistant / Assistante import-export · Assistant / Assistante export
Description du poste
Dans un contexte d'expansion internationale, nous recrutons un(e) Assistant(e) Documentation Export pour rejoindre notre équipe de Beaune et assurer le suivi administratif des expéditions.
Vos missions principales :
- Réceptionner les commandes clients et assurer leur suivi via notre système d'exploitation.
- Fournir conseils et solutions aux clients, expéditeurs et destinataires.
- Rassembler, contrôler et traiter l'ensemble de la documentation liée aux expéditions export.
- Coordonner les opérations avec les équipes internes (Transport, Douane, Comptabilité, Entrepôt) et les prestataires externes.
- Communiquer régulièrement avec nos interlocuteurs internationaux.
Quel profil recherchons nous ?
- Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité.
- Vous appréciez travailler en équipe et possédez un bon sens relationnel.
- À l'aise avec les outils informatiques et les chiffres, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Une première expérience dans l'administration des ventes, l'export ou la logistique est un plus.
Ce que nous vous offrons ?
- Une formation complète dès votre arrivée
- Un salaire de base à négocier selon votre expérience
- Une gamme d'avantages (participation transport, participation, intéressement, mutuelle.)
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine après formation
- Horaires aménageables, RTT et autres avantages internes
- CDD 6 mois - temps plein
Compétences
- Etablir un devis · souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation · souhaité
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande · souhaité
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de contrôle de soi Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Langues
- Anglais · exigé
Conditions d'exercice
- 37H30/semaine
Travail en journée - Possibilité de télétravail
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail BEAUNE
- ZAC PORTE DE BEAUNE 7 RUE BUFFON BP 115
- 21203 Beaune
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/208QZVG