Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Description du poste

Description du poste Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils.
-Recenser les besoins en formation, saisir toutes les demandes de formation et préparer le plan de formation des personnels militaires et civils.
-Établir et gérer les conventions et avenants de stage de l'HNIAL.
-Constituer les dossiers administratifs de stage et en assurer le suivi au profit de l'HNIAL et du CESPA.
-Assurer la mise en paiement des factures en liaison avec le département économique et financier de l'établissement.
-Participer au contrôle et à la déclaration des indemnités d'enseignement et de jury selon les directives en vigueur.
-Gérer les courriers arrivés et départs et mettre en forme divers documents, formulaires de la section.
-Saisir et mettre à jour les dossiers via Arhmonie, ALLIANCE Concerto.
-Assurer le suivi des formations FMI, UV1 et UV2 pour établir le CAT et formation internes pour les personnels.
-Assurer la suppléance des autres membres de la section et effectuer toutes taches annexes
-Participer à la préparation des réunions des instances de concertation liées à la formation des personnels militaires et civils.

Description du profil :

Formation du personnel militaire et/ou civil.