Assistant / Assistante de gestion (H/F)
28 - Chartres
- Salaire
- Mensuel de 910.0 Euros à 1030.0 Euros
- Expérience
- 2 An(s)
- Durée de travail
- Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (85.59A)
- Effectif de l'établissement
- 500 à 999 salariés
- Métier (ROME M1213)
- Assistant / Assistante comptable · Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
Description du poste
Au sein d'un organisme de formation vous prendrez en charge principalement la facturation et le recouvrement des prestations. Des activités de commande/dépense viennent compléter l'activité Formation/expérience en comptabilité nécessaire.
- Contrôle des feuilles d'émargement et échéances des conventions pour la facturation
- Suivi du paiement et archivage des factures par fournisseur (format papier et numérique)
- Recouvrement : suivi des factures impayées
- Collecte des pièces justificatives pour la constitution des ordres de recettes (conventions signées, conventions cadres, bons de commande, etc.)
- Réception et suivi des encaissements
- Etablir les titres de recettes en fonction des différents financeurs à partir des contrats, conventions et accords de prise en charge
- Transmettre les documents à l'agence comptable
- Assurer le reporting
- Elaborer les certificats administratifs
- Assurer le dépôt des factures et de justificatifs sur les sites des OPCOS, sur CHORUS et le cas échéant aux entreprises.
- identifier des fournisseurs, établir des commandes
- Assurer un suivi logistique du matériel
Compétences
- Logiciels comptables · souhaité
- Codifier une facture · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée