Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste

Mission :
Assurer le support administratif, financier et organisationnel des projets européens au sein du GANIL (notamment les projets iRIS et TwinRISE) et des activités liées au réseau ARTIFACT.

Activités :
- Assurer le suivi administratif des conventions et des contrats de projets européens, en interface avec le Service Partenariat et Valorisation de la délégation régionale du CNRS
- Participer au reporting administratif Horizon Europe
- Contribuer au suivi budgétaire des projets européens et préparer les demandes de remboursements et les justificatifs financiers
- Gérer les missions (ordres de mission, état de frais) et les achats (suivi, bons de commande, suivi des livraisons)
- Organiser des réunions, comités de pilotage et événements (logistique, ordres du jour, comptes rendus)
- Gérer les déplacements et l'accueil des partenaires et visiteurs (remboursements de frais)
- Apporter sa contribution aux livrables du projet iRIS et aux interactions avec le réseau ARTIFACT
- Gérer la documentation des projets