Assistant / Assistante de gestion administrative

Description du poste

Vous accompagnez la direction, l'équipe commerciale et assurez le suivi administratif
des clients.

Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques, mails et demandes courantes des clients ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers, commandes et prestations ;
- Organiser, confirmer et suivre les rendez-vous des commerciaux et de la
direction ;
- Assurer un appui administratif au commercial dans la préparation et le suivi de
ses dossiers ;
- Préparer les informations et documents nécessaires aux rendez-vous
commerciaux ;
- Assurer le suivi des demandes et actions confiées par le commercial auprès
des clients ;
- Mettre à jour les dossiers clients et outils de gestion ;
- Assurer la circulation des informations entre clients, commercial et direction ;
- Préparer, classer et transmettre les documents administratifs au cabinet
comptable ;
- Rassembler, vérifier et organiser les pièces comptables et justificatifs avant leur
transmission ;
- Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs de
l'entreprise ;
- Préparer certains documents et effectuer diverses tâches de gestion
administrative courante ;
- Veiller au suivi des demandes, dossiers et échéances afin qu'aucune
information importante ne soit oubliée ;
- Utiliser nos outils numériques et solutions d'intelligence artificielle pour faciliter,
automatiser et optimiser les tâches administratives.