Assistant / Assistante de direction
NDTP · 972 - FORT DE FRANCE
CDI
Contrat travail Temps plein Publiée aujourd'hui
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros
- Expérience
- Débutant accepté - Si autonomie, force de proposition — Si autonomie, force de proposition
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en horaires fixes - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Location avec opérateur de matériel de construction (43.99E)
- Métier (ROME M1604)
- Assistant / Assistante de direction
Description du poste
Au sein de l'entreprise NDTP, vous devrez
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- classement du courrier
- traitement des emails
- enregistrement des présences des salariés des chantiers.
- transmission des factures et docs comptables
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs · souhaité
- Techniques de gestion administrative · souhaité
- Techniques de numérisation · souhaité
- Planifier et organiser des réunions · souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs · souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés · souhaité
- Rédiger un compte rendu de réunion · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Utiliser les outils numériques · souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants · souhaité
Qualités professionnelles
- Etre force de proposition Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Gestion PME PMI · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en horaires fixes - En contact avec du public
- Station assise prolongée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- NDTP - M. Jean-Marc NAYARADOU
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214FFWK
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