Assistant / Assistante de direction
76 - FECAMP
- Expérience
- 2 An(s) - Sur poste similaire/médico-social — Sur poste similaire/médico-social
- Durée de travail
- Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Ponctuels
- Secteur d'activité
- Action sociale sans hébergement n.c.a. (88.99B)
- Effectif de l'établissement
- 20 à 49 salariés
- Métier (ROME M1604)
- Assistant / Assistante de direction
Description du poste
Sous l'autorité du Directeur, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat général et contribue au bon fonctionnement, administratif, organisationnel, logistique et opérationnel de l'association.
Par son action transversale, il/elle facilite la coordination entre les différents services, participe à la gestion administrative des ressources humaines, contribue au suivi comptable, à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la communication institutionnelle de l'association.
Vos missions :
1. Gestion administrative et secrétariat général
2. Gestion des achats et logistique
3. Administration des ressources humaines
4. Préparation et suivi comptable
5. Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue
6. Communication interne et externe
Horaires (organisation du temps partiel à définir)
- Du lundi au vendredi : 09h00 à 12h30 /13h30 à 17h00
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités · exigé
- Bureautique et outils collaboratifs · exigé
- Principes de base en comptabilité · exigé
- Techniques de gestion administrative · exigé
- Gérer la communication interne et externe · exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs · exigé
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés · exigé
- Rédiger un compte rendu de réunion · exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · exigé
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements · exigé
- Assurer la confidentialité des échanges et informations · exigé
- Collecter et analyser des données, des informations · exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité · exigé
- Contrôler la conformité des procédures internes · exigé
- Maîtrise du pack office · exigé
Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Permis
- B - Véhicule léger · souhaité
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée - Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Station assise prolongée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail FECAMP
- 122 AV JEAN LORRAIN
- 76400 Fécamp
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213VSRH