Assistant / Assistante de direction
MISSION LOCALE TECHNOWEST · 33 - MERIGNAC
- Expérience
- 3 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) des activités économiques (84.13Z)
- Effectif de l'établissement
- 20 à 49 salariés
- Métier (ROME M1604)
- Assistant / Assistante de direction
Description du poste
Sous la responsabilité de la Direction et de la Responsable Administrative et Financière, l'assistant de direction apporte un soutien administratif, organisationnel, essentiel à la gestion de la structure.
Missions :
- Assurer un suivi administratif
- Constituer et mettre à jour les dossiers
- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires
- Organiser les invitations et convocations
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel
- Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, au suivi de formation, à l'ARTT.
- Coordonner la mise en œuvre des supports de communication
- Organiser les manifestations extérieures
- Collecter et coordonner la remontée de l'ensemble des informations internes et externes à des fins de communication
- Assurer le suivi de la vie associative : CA, AG, faire les appels à cotisations de l'association
- Assurer le suivi et le soutien logistique de l'organisation des réunions
- Rassembler les informations données pour réaliser le suivi de l'activité de la structure (bilan...)
- Veiller à l'application des obligations légales et réglementaires
- Tenir la comptabilité générale
- Réaliser les opérations quotidiennes de gestion
- Tenir la comptabilité analytique
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités · souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques Outlook · souhaité
- Maîtrise d'un logiciel comptable · souhaité
- Maîtrise des outils informatiques Excel, Word · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - En contact avec du public
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail MERIGNAC
- IMMEUBLE GREENWICH 15 RUE THALES
- 33692 Mérignac
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213KMZW