Assistant - Assistante de direction (H/F)

Description du poste

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

Dans le cadre de son développement, 2A ORGANISATION, leader dans l'organisation d'événements éphémères, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner le directeur général de l'entreprise.

2A ORGANISATION est une structure à taille humaine, animée par une équipe dynamique et bienveillante.

Vous souhaitez participer au développement d'une entreprise dans le secteur de l'événementiel et vous inscrire dans un groupe dynamique en pleine croissance, 2A ORGANISATION vous offre l'opportunité de rejoindre ses équipes à Nantes.

MISSIONS

Rattaché(e) au directeur général, votre nouveau challenge en tant qu'assistant(e) de direction consistera à accompagner la direction dans l'exercice de ses missions.

Vous serez en étroite collaboration avec les dirigeants en ayant la charge des missions suivantes :

Assister la direction :
- Participer et organiser les réunions de la direction ;
- Préparer les supports de présentation (PPT, Illustrator, Indesign, Canva) ;
- Rédiger et envoyer les comptes-rendus ;
- Transmettre les consignes aux personnes concernées ;
- Suivre les projets confiés aux managers et collaborateurs(trices) ;
- Faire le lien entre les équipes et la direction pendant le déploiement du projet ;
- Avoir une vision 360° du périmètre maitriser par la direction.

Gestion de projet :
- Organiser les réunions de travail régulières ;
- Participer à l'élaboration des bilans extra-financiers ;
- Assurer le suivi des rétroplannings des projets confiés ;
- Participer à la structuration et à l'organisation du travail ;
- Participer à la mise en place des projets stratégiques ;
- Participer aux projets à 360° pilotés et confiés par la direction.

Relation clientèle :
- Participer à la relation opérationnelle avec certains de nos partenaires ;
- Faire le relai avec les différents services (commercial, logistique, etc.) et sociétés soeurs ;
- Assurer le suivi opérationnel de certaines opérations sur les événements.

Vous exercerez également toutes missions confiées par la direction.

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation généraliste, communication ou commerce en Bac+3 / Bac+5 ;
- Maitrise des outils informatiques (suite adobe et Microsoft) ;
- Rigoureux(se), aisance relationnelle et réactif(ve) ;
- Vous êtes mobile et aimé les déplacements professionnels ;
- La confidentialité et la confiance sont primordiaux.

CONDITIONS :
- Type de contrat : CDD (39h)
- Rémunération : 2 500 € brut / mois
- Début du contrat : début septembre 2026
- Fin de contrat : fin janvier 2027
- Lieu : Gare Sud à Nantes et Malville (3 jours au siège et 2 jours à Malville)
- Déplacements : à prévoir sur le national
- Horaires de travail flexibles dû aux déplacements et aux événements
- Prise en charge à hauteur de 50% des abonnements des transports en communs
- Prise en charge à hauteur de 50% de la mutuelle

Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de religion, d'orientation sexuelle, ou de handicap.