ASSISTANT-ASSISTANTE ARCHIVISTE (H/F)

Description du poste

VOTRE DIRECTION
La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

VOTRE SERVICE
Vous ferez partie du service des Archives au sein duquel 25 agent-es collectent, traitent, conservent et communiquent les archives produites par l'administration ainsi que des fonds privés d'intérêt historique. Avec des documents remontant au XIème siècle, il s'agit de l'un des fonds d'archives les plus riches et volumineux de France.

PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE
Sous la direction de la responsable du département « Gestion des données et documents de l'administration », vous êtes en charge de :

Coordonner les versements archives électroniques et d'en assurer le traitement, en lien avec les archivistes numériques.
Gérer le guichet des entrées d'archives papier et numériques des services de l'administration en coordination avec les autres archivistes du département et le responsable des agent-es.
Assurer la sensibilisation des services à la bonne gestion documentaire courante, dans le cadre du programme BP Doc.
VALORISEZ VOS COMPETENCES
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac à Bac+ 2 en techniques d'archives, records management ou équivalent.

Vous justifiez d'une expérience de 2-3 ans dans des missions similaires.

Quels sont vos atouts ?

Votre expertise des techniques de collecte et de traitement des archives physiques et électroniques.
Votre expertise des techniques de records management et d'archivage.
Votre expertise des règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
Votre maitrise des outils de traitement des archives électroniques bureautiques.
Votre capacité à sensibiliser et former les services producteurs à la gestion de leurs archives.
Votre sens de la pédagogie.
Votre capacité à travailler en équipe.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au 32 avenue du Rhin à Strasbourg

Ce poste implique une disponibilité ponctuelle le week-end en fonction des événements.