Assistant ADV (f/h) (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le point central des opérations internationales de l'entreprise.
Vous gérez l'ensemble des flux import/export, de la réception de la commande jusqu'à sa livraison.
Au quotidien, vos principales activités s'articulent autour de 4 axes :

1. Import/Export & Administration des Ventes (ADV) :
- Enregistrer et suivre les commandes clients internationaux, élaborer les offres commerciales.
- Gérer la documentation commerciale, douanière et de transport.
- Assurer le suivi des livraisons, des aléas de transport, de la facturation et des expéditions d'échantillons.

2. Logistique & Développement Partenaires :
- Consulter, comparer et sélectionner les offres des transitaires et transporteurs.
- Développer et optimiser un réseau de partenaires logistiques fiables pour réduire les coûts et améliorer les délais.

3.Coordination Opérationnelle & Production :
- Travailler en lien étroit avec le service production (planification, création des ordres de fabrication/étiquettes, disponibilité des conditionnements).
- Fluidifier la communication entre tous les intervenants (clients, fournisseurs, transitaires, services internes).

4. Suivi Administratif & Financier :
- Contrôler les coûts de transport et la facturation liée aux opérations internationales.
- Assurer la transmission des données comptables et identifier les écarts éventuels.

Vous justifiez de 5 d'expérience sur un poste similaire en Import/Export, transport, logistique ou ADV internationale.

Une expérience dans le négoce BtoB, les matières premières, la chimie ou les arômes/parfums est un atout.

Langues & Outils : Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral).

Vous maîtrisez parfaitement l'outil Excel et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion (ERP).

Savoir-faire : Solides connaissances des procédures douanières, du transport international et de la gestion documentaire

Savoir-être: Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, contactez vite Céline ou Audrey.