ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
TEAM EMPLOI · 89 - Joigny
- Salaire
- Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros
Primes
Primes - Expérience
- 6 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé non qualifié
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (78.20Z)
- Effectif de l'établissement
- 20 à 49 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
Le groupe Team Emploi recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif (H/F) :
Vos missions :
- Gestion des devis et de la facturation
- Rapprochement des factures clients
- Relances clients
- Préparation des dossiers de sortie
- Contrôle des dossiers
Formation de type BTS Comptabilité, Gestion ou Secrétariat
Expérience sur un poste similaire
Excellente maîtrise des outils informatiques : Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques), Word
Connaissance du logiciel SAP appréciée
Rigueur, organisation et autonomie
Horaires : du lundi au vendredi midi, avec plages variables : Présence obligatoire : 9h-12h et 14h-16h
Compétences
- Techniques de gestion administrative · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Formation
- Bac+2 ou équivalents · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée
L'entreprise : TEAM EMPLOI
TEAM EMPLOI
Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi . Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s impliquent toute l année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !
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