Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Description du poste

Adecco de Saint Etienne recherche pour est entreprise spécialisée dans le cablage d'armoires électriques recherchons un(e) Assistant(e)

Administratif(ve) comptable Polyvalent(e)

Vos tâches seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
- Gestion du standard.
- Gestion des demandes de documents divers.
- Classement et archivage des dossiers.
- Gestion des fournitures et consommables de bureau.
- Création et mise à jour des bases de données.

Gestion RH.
- Suivi des contrats.
- Participation aux recrutements.
- Saisie et suivi des congés.
- Préparation des éléments variables de paie.
- Gestion des intérimaires et contrôle des heures.
- Suivi des mutuelles, arrêts de travail et dossiers administratifs.
- Organisation des formations et demandes de financement.
- Gestion du registre du personnel
- Participation aux actions de prévention et de sécurité, Duerp

Gestion administrative et comptable.
- Saisie, contrôle et bascule des factures.
- Édition et envoi des factures clients.
- Suivi et pointage bancaire.
- Dépôt et validation des règlements.
- Envoi des documents sur les plateformes dématérialisées.
- Récupération et traitement des factures fournisseurs.
- Relances

Suivi logistique et exploitation.
- Vérification des réceptions de marchandises.
- Édition d'étiquettes.
- Gestion des bons de livraison.
- Recherche de matériel et demande de devis.
- Sécurité et conformité
- Participation aux actions de prévention et de sécurité.

Profil recherché.
- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou RH.
- Expérience minimum de 5 ans sur poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Polyvalence et autonomie.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou RH.
Salaire en fonction du profil.