Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) & Comptabilité H/F.
À propos du poste. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptabilité polyvalent(e), capable d'intervenir sur des missions variées au sein de l'entreprise.
Véritable support opérationnel, vous serez amené(e) à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec une autre personne de l'équipe. Nous recherchons un profil organisé, rigoureux et doté d'une expérience significative en gestion administrative et comptable.

Vos missions.
Administration.
- Gestion quotidienne des mails et courriers.
- Réception, traitement et suivi des demandes internes et externes.
- Mise à jour et suivi des dossiers administratifs.
- Classement, archivage et organisation documentaire.
- Suivi des tableaux de bord administratifs.
- Rédaction et mise en forme de documents et courriers.
- Coordination des tâches administratives quotidiennes.
- Gestion simultanée de sujets variés avec capacité à prioriser les urgences.

Ressources Humaines. En collaboration avec le service RH :
Gestion du personnel

- Suivi administratif des salariés.
- Mise à jour des dossiers du personnel.
- Gestion et suivi des documents RH.
- Suivi des absences et congés.
- Préparation des documents liés à la gestion du personnel.
- Réponse aux demandes administratives des collaborateurs.
Recrutement

- Participation au processus de recrutement.
- Rédaction et diffusion des annonces.
- Tri et suivi des candidatures.
- Organisation des entretiens.
- Participation à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
Support RH

- Assistance quotidienne à l'équipe RH.
- Gestion de missions variées selon les besoins.
- Proposition d'améliorations des procédures et de l'organisation.
- Garantie de la continuité administrative du service.

Comptabilité. Gestion fournisseurs

- Contrôle, saisie et suivi des factures fournisseurs.
- Classement des pièces comptables.
- Suivi des échéances et préparation des règlements.
- Relations avec les fournisseurs.
Gestion clients

- Suivi des règlements et des échéances.
- Relances des impayés.
- Gestion des dossiers de recouvrement.
- Traitement des anomalies de facturation.
- Échanges avec les clients sur les questions comptables.
Comptabilité générale

- Saisie et contrôle des opérations comptables.
- Connaissance et application des principes du Plan Comptable Général.
- Contrôle et classement des pièces comptables.
- Participation aux clôtures comptables selon les besoins.

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Poste basé à Grasse
Prise de poste : à partir du 21 septembre 2026
Mission de remplacement d'une durée approximative d'un mois
Temps plein 35h/semaine

Profil recherché.
- Expérience confirmée en comptabilité et administration.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissances des mécanismes comptables et du Plan Comptable Général.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Bon relationnel et sens du service.

Conditions.
- Contrat de remplacement d'environ 1 mois.
- Temps plein : 35h hebdomadaires.
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 8h30 à 17h00 avec 1h de pause déjeuner.
- Vendredi : 8h30 à 14h30 avec 1h de pause déjeuner.

- Tickets Restaurant : 9,25 € (prise en charge employeur à 60 %).
- 13e mois.
- Rémunération : selon profil et expérience.

Vous êtes disponible rapidement et aimez les postes polyvalents ?. Rejoignez nous pour cette mission temporaire et mettez vos compétences administratives, RH et comptables au service d'une équipe dynamique. Postulez en ligne dès maintenan