Assistant administratif (H/F)
TEAMNET · 75 - PARIS 11
- Salaire
- Annuel de 25000.0 Euros
Titres restaurant / Prime de panier
Titres restaurant / Prime de panier - Expérience
- 1 An(s)
- Durée de travail
- 37H30/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé non qualifié
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Édition de logiciels applicatifs (58.29C)
- Effectif de l'établissement
- 20 à 49 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
- Le profil :
BAC ARCU / BTS Secrétariat
Maîtrise de la suite Office 365.
- Votre personnalité :
Vous avez le goût du challenge, enthousiaste, dynamique et rigoureux, vous vous distinguez par de
réelles capacités relationnelles.
- Les missions :
Gestion d'un standard et des appels entrants - Filtrage - Distribution (en moyenne 100 hebdo)
Accueil physique
Transmission des messages par mail
Report des informations dans tableaux de suivi (courrier et appels)
Gestion des imprimantes (alimentation papier, cartouches)
Gestion du courrier (affranchissement)
Organisation de déplacements (Avions, Trains, Hôtels )
Photocopie et mise en page de documents
Classement et archivage
Gestion du recouvrement des impayées
Gestion des notes de Frais
Gestion des relances clients.
Horaires : 8H30 - 17H30/9h30-18h30.
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public · exigé
- Sens de l'organisation. · exigé
- #TDEF2026 · souhaité
- Gestion du courrier entrant / sortant · exigé
- La gestion d'un standard · exigé
Qualités professionnelles
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat communication · exigé
- Bac ou équivalent – BAC PRO ARCU · souhaité
Conditions d'exercice
- 37H30/semaine
Travail en journée