Assistant administratif F/H

Description du poste

Notre client est un groupe familial indépendant alsacien, spécialisé depuis plus de 40 ans dans la fabrication de spécialités alimentaires.Fort de plusieurs centaines de collaborateurs et d'une forte présence à l'international, le groupe connaît une croissance soutenue et poursuit son développement auprès des acteurs de la grande distribution.

Dans ce contexte, il recherche un(e) Assistant Administratif & Support Achats (H/F) afin de renforcer son service Achats.Rattaché(e) à la Responsable du service Achats, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du département et assurez le suivi administratif et la fiabilité des données. À ce titre, vos principales missions seront :

Gestion des données & systèmes :
- Maintenir, mettre à jour et contrôler les informations dans l'ERP : fiches fournisseurs, données articles, conditions d'achats, référentiels...
- Saisir et actualiser les données sur différentes plateformes et portails en ligne.
- Collecter, vérifier et intégrer les documents et informations nécessaires à la bonne gestion des données.

Coordination & communication :
- Assurer l'interface entre le service Achats et les différents services internes : Qualité, Logistique, ADV, Finance...
- Être en contact avec les fournisseurs afin de collecter les données et documents nécessaires.
- Faciliter la circulation des informations et contribuer à la cohérence des processus et des outils.

Support administratif au service Achats :
- Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Accompagner l'équipe Achats dans ses besoins quotidiens.
- Participer à l'amélioration continue des processus internes liés à la gestion des données.
- Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des informations nécessaires au pilotage de l'activité. Vous disposez idéalement d'une formation en gestion, administration, achats ou assistanat et d'une première expérience sur un poste administratif ou similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous êtes à l'aise avec la gestion de données et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle. Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, en interne comme avec les fournisseurs.

À l'aise avec les outils informatiques, vous savez rapidement prendre en main de nouveaux logiciels et plateformes.

Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à respecter les délais seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

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