Assistant administratif (H/F)

Description du poste

Manpower CARROS recherche pour Arkopharma, un acteur du secteur de l'industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F)
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Rejoignez une équipe commerciale et contribuez au bon fonctionnement de l'activité au quotidien.
- Assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers commerciaux.
- Mettre à jour et gérer les tableaux de suivi et reportings.
- Préparer les documents nécessaires à l'activité commerciale.
- Répondre aux demandes des équipes commerciales et coordonner les échanges avec les services internes (ADV, Supply, Marketing, Finance... ).
- Gérer le classement et la mise à jour des bases de données.
- Participer à l'organisation des réunions et au suivi des agendas.
- Prendre en charge diverses tâches administratives selon les besoins du service.
- Bac 2 minimum (BTS SAM, Gestion PME/PMI ou équivalent).
- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste d'assistanat administratif, idéalement dans un environnement commercial.
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Connaissance d'un ERP ou d'un outil de gestion commerciale, SAP étant un plus.
- Excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de suivi de plusieurs dossiers simultanément.
- Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Vos atouts
- Réactivité, autonomie et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Excellent relationnel et professionnalisme.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.
- Force de proposition pour améliorer les processus administratifs.
Dates : du 07/09/2026 au 31/12/2026
Horaires : 8H30-16H40 / 9H00-17H10
Avantages : Tickets restaurant, 13ème mois, indemnités de transports, RTT, Indemnités de Fin de Mission, Indemnité Compensatrice de Congés Payés