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Assistant administratif (H/F)

ASS LOCALE ADMR DE MONTMEDY · 55 - MONTMEDY

CDI Contrat travail Temps partiel Publiée le 07/08/2026, actualisée il y a 1 sem.
Salaire
Mensuel de 1228.98 Euros - à adapter selon ancienneté éventuelle et diplôme — à adapter selon ancienneté éventuelle et diplôme
Expérience
1 An(s) - sur un poste administratif — sur un poste administratif
Durée de travail
Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Qualification
Employé qualifié
Secteur d'activité
Aide à domicile (88.10A)
Effectif de l'établissement
20 à 49 salariés
Métier (ROME M1607)
Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Description du poste

Vos missions au sein de la structure :

1. LES ACTIVITES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES
- Prise en charge du fonctionnement administratif et logistique.
- Participation à la promotion des services.
- Gestion documentaire.
- Réalisation des opérations de gestion d'information et de traitement des données.
- Exécution des obligations statutaires.
- Gestion des stocks de fournitures.
- Organisation et suivi de la diffusion des documents règlementaires.
- Suivi administratif des services complémentaires.

2. LA MISE EN PLACE ET LE SUIVI DE L'INTERVENTION
- Accueil, information et orientations des clients.
- Communication sur l'ADMR et ses services.
- Analyse et enregistrement des demandes.
- Propositions et présentation des devis, contrats.
- Formalisation du traitement des réclamations et des remontées d'information.
- Suivi dossier client et adaptation aux évolutions.
- Évaluation satisfaction client.
- Utilisation des outils qualité.
- Mise en conformité de l'activité avec la règlementation en vigueur.
- Application des procédures d'intervention.

3. LES FONCTIONS RELATIVES A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Suivi de la télégestion : traitement des données.
- Envoi des factures, des attestations fiscales.
- Vérification des remboursements des organismes financeurs.
- Relance des impayés.
- Suivi des tableaux de bord de gestion.

Vous avez un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif et une 1ère expérience réussie dans le domaine
Vous maitrisez les outils informatiques.

Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2026.

Le salaire brut est de 1228.98€, à adapter selon ancienneté éventuelle et diplôme.

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
  • Classer des documents · souhaité
  • Gestion des outils informatiques · exigé
  • Connaissance secteur Médico-social · souhaité

Qualités professionnelles

  • Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Formation

  • Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat · exigé

Conditions d'exercice

  • Temps partiel - 21H/semaine
    Travail en journée

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Contact :
Agence France Travail VERDUN
ACTIPOLE RUE ROBERT de COTTE
55100 Verdun
Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/212FTQG