Assistant administratif (H/F)
ASS LOCALE ADMR DE MONTMEDY · 55 - MONTMEDY
- Salaire
- Mensuel de 1228.98 Euros - à adapter selon ancienneté éventuelle et diplôme — à adapter selon ancienneté éventuelle et diplôme
- Expérience
- 1 An(s) - sur un poste administratif — sur un poste administratif
- Durée de travail
- Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Aide à domicile (88.10A)
- Effectif de l'établissement
- 20 à 49 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative · Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Description du poste
Vos missions au sein de la structure :
1. LES ACTIVITES ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES
- Prise en charge du fonctionnement administratif et logistique.
- Participation à la promotion des services.
- Gestion documentaire.
- Réalisation des opérations de gestion d'information et de traitement des données.
- Exécution des obligations statutaires.
- Gestion des stocks de fournitures.
- Organisation et suivi de la diffusion des documents règlementaires.
- Suivi administratif des services complémentaires.
2. LA MISE EN PLACE ET LE SUIVI DE L'INTERVENTION
- Accueil, information et orientations des clients.
- Communication sur l'ADMR et ses services.
- Analyse et enregistrement des demandes.
- Propositions et présentation des devis, contrats.
- Formalisation du traitement des réclamations et des remontées d'information.
- Suivi dossier client et adaptation aux évolutions.
- Évaluation satisfaction client.
- Utilisation des outils qualité.
- Mise en conformité de l'activité avec la règlementation en vigueur.
- Application des procédures d'intervention.
3. LES FONCTIONS RELATIVES A LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Suivi de la télégestion : traitement des données.
- Envoi des factures, des attestations fiscales.
- Vérification des remboursements des organismes financeurs.
- Relance des impayés.
- Suivi des tableaux de bord de gestion.
Vous avez un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif et une 1ère expérience réussie dans le domaine
Vous maitrisez les outils informatiques.
Le poste est à pourvoir au 1er septembre 2026.
Le salaire brut est de 1228.98€, à adapter selon ancienneté éventuelle et diplôme.
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Classer des documents · souhaité
- Gestion des outils informatiques · exigé
- Connaissance secteur Médico-social · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat · exigé
Conditions d'exercice
- Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail VERDUN
- ACTIPOLE RUE ROBERT de COTTE
- 55100 Verdun
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/212FTQG