Assistant Administratif RH (H/F)
SYNERGIE · 67 - Strasbourg
- Expérience
- 1 An(s)
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (78.20Z)
- Effectif de l'établissement
- 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
Description du poste :
Tenu des documents RH o Remplit et transmet les dossiers de recrutement et d'intégration des collaborateurs
o Met à jour le registre du personnel
o Saisit et valide les heures des salariés et intérimaire
o Renvoie des contrats intérims
o Réaliser le pointage des factures des sociétés d'intérims
o Est en relation avec notre service RH
Suivie bâtimentaire o Renseigne le tableau des suivis réglementaires du bâtiment.
o Archive les rapports des visites périodiques
o Pointe les devis et factures de nos sous traitant
o Alerte le responsable d'entrepôt en cas d'écart
o Est en relation avec nos prestataires de services
Mise à jour des éléments statistiques pour l'entrepôt o Met à jour les tableaux de bord statistiques de l'entrepôt
o Import de fichier excel, à injecter des nos tableaux de bord existant
o Met à jour l'affichage des supports de communication à destination des collaborateurs de l'entrepôt
o Participe à la mise en forme des procédures de l'entrepôt.
Gestion administrative diverse o Effectue le classement et l'archivage des dossiers
o Participe à la gestion courante du site : saisie d'informations, validation des factures, commande de
consommables, lien avec des prestataires.
o Participe à la communication interne et à l'organisation des réunions d'équipe
HORAIRES : Lundi au vendredi 13h24-21H00
38H/Semaine
Description du profil :
De formation Bac ou supérieure, vous avez, dans l'idéal, une première expérience dans le secteur logistique. Vous êtes une personne impliquée, rigoureuse, curieuse avec une appétence pour le travail sur terrain.
Vous serez amené(e) à exercer auprès d'acteurs internes et externes à l'entreprise. Une bonne communication ainsi qu'une aisance relationnelle sont fortement recommandées.
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