ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH (H/F)
33 - Gironde
- Expérience
- Débutant accepté
- Métier (ROME M1609)
- Secrétaire médical / Secrétaire médicale · Assistant(e) médico-administratif(ve)
Description du poste
Groupe hotellerie - restauration
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe.
Rattaché(e) à la direction du groupe, vous assurez le suivi administratif quotidien des établissements et participez à la gestion administrative du personnel (env. 120 pers)
Poste CDI , temps partiel ( de 20 à 30h / semaine) - poste évolutif
* Gérer les courriers, mails et documents administratifs ;
* Organiser et suivre les dossiers administratifs ;
* Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents ;
* Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
Gestion RH
* Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ;
* Préparer les contrats de travail, avenants et documents administratifs ;
* Participer aux formalités liées aux entrées et sorties des salariés ;
* Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail ;
* Participer au processus de recrutement : diffusion des offres, réception des candidatures, organisation des entretiens et suivi des candidats ;
* Assurer le suivi administratif des formations ;
Gestion comptable
* Saisir et enregistrer les factures fournisseurs et caisses
* Effectuer le rapprochement des factures avec les pièces justificatives ;
* Effectuer le classement et l'archivage des documents comptables ;
* Participer au rapprochement bancaire ;
* Collaborer avec le cabinet comptable et transmettre les pièces nécessaires.
Rémunération : à partir de 1 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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