Jobever

Assistant administratif et documentaire (H/F)

EOWIN · 26 - Pierrelatte

CDD - 6 Mois Contrat travail Temps plein Publiée il y a 1 sem.
Salaire
Mensuel de 1950.0 Euros à 2050.0 Euros
Expérience
2 An(s)
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Qualification
Agent de maîtrise
Secteur d'activité
Ingénierie,études techniques (71.12B)
Effectif de l'établissement
250 à 499 salariés
Métier (ROME K1601)
Documentaliste · Assistant / Assistante documentaliste

Description du poste

En tant qu'Assistant administratif et documentaire (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le nucléaire.

Vos missions seront :

* Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d'offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE)
* Faire en sorte que l'ensemble des activités s'inscrive dans les objectifs « qualité », « planning » et « coûts » du projet
* Faire les relances internes et externes pour le bon déroulement de la prestation documentation,
* Rédiger, suivre et appliquer les spécificités par projets, lots et/ou documents,
* Surveiller le respect des points de contrôles, par sondage, auto contrôle ou contrôle croisé,
* Identifier les difficultés d'un fournisseur et participer au traitement de ces anomalies,
* Traiter de façon journalière des documents ENTRANTS et SORTANTS

Idéalement :

* Vous avec un niveau Bac+2/3 en gestion, documentation, information/communication, sciences de l'information.
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
* Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
* Vous avez connaissance du contexte industriel/projet
* Vous faites preuves d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation
* Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communication
* La maîtrise d'un anglais professionnel (lu et écrit) est un plus.

Localisation : Pierrelatte

Contrat : CDD 6 mois (possibilité de renouvellement).

Rémunération : 1950 - 2050€ bruts mensuels (selon profil) + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Compétences

  • Classer des documents · souhaité
  • Maintenir une documentation précise et à jour · souhaité
  • Participer à un inventaire · souhaité
  • Réaliser une veille documentaire · souhaité
  • Sélectionner des informations documentaires · souhaité

Conditions d'exercice

  • 35H/semaine
    Travail en journée

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