Assistant administratif et documentaire (H/F)
EOWIN · 26 - Pierrelatte
- Salaire
- Mensuel de 1950.0 Euros à 2050.0 Euros
- Expérience
- 2 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Agent de maîtrise
- Secteur d'activité
- Ingénierie,études techniques (71.12B)
- Effectif de l'établissement
- 250 à 499 salariés
- Métier (ROME K1601)
- Documentaliste · Assistant / Assistante documentaliste
Description du poste
En tant qu'Assistant administratif et documentaire (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le nucléaire.
Vos missions seront :
* Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d'offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE)
* Faire en sorte que l'ensemble des activités s'inscrive dans les objectifs « qualité », « planning » et « coûts » du projet
* Faire les relances internes et externes pour le bon déroulement de la prestation documentation,
* Rédiger, suivre et appliquer les spécificités par projets, lots et/ou documents,
* Surveiller le respect des points de contrôles, par sondage, auto contrôle ou contrôle croisé,
* Identifier les difficultés d'un fournisseur et participer au traitement de ces anomalies,
* Traiter de façon journalière des documents ENTRANTS et SORTANTS
Idéalement :
* Vous avec un niveau Bac+2/3 en gestion, documentation, information/communication, sciences de l'information.
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
* Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
* Vous avez connaissance du contexte industriel/projet
* Vous faites preuves d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation
* Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communication
* La maîtrise d'un anglais professionnel (lu et écrit) est un plus.
Localisation : Pierrelatte
Contrat : CDD 6 mois (possibilité de renouvellement).
Rémunération : 1950 - 2050€ bruts mensuels (selon profil) + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
Compétences
- Classer des documents · souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour · souhaité
- Participer à un inventaire · souhaité
- Réaliser une veille documentaire · souhaité
- Sélectionner des informations documentaires · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée