Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, l'UNPI 33-24 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) pour rejoindre son siège situé à Bordeaux.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent et central, en lien avec la Directrice, le Président, le Trésorier, les adhérents et les équipes.

Vos principales missions :

Gestion administrative et comptable
- Saisie et suivi des factures fournisseurs (environ 200/an) ;
- préparation et suivi des règlements ;
- rapprochements bancaires ;
- suivi et archivage des pièces comptables ;
- relation avec le cabinet comptable et le Trésorier ;
- participation à la gestion administrative des dossiers sociaux des salariés.

Gestion des adhérents
- Gestion des adhésions et renouvellements ;
- suivi des règlements et rapprochements bancaires ;
- mise à jour de la base de données ;
- suivi administratif des demandes des adhérents.

Accueil et assistance commerciale
- Accueil physique des adhérents et visiteurs ;
- première réponse aux demandes et orientation vers les conseillers ;
- permanence téléphonique en alternance avec l'autre assistante ;
- participation aux actions commerciales et marketing avec l'administrateur en charge du dossier et le prestataire extérieur.

Suivi de l'activité
- Mise à jour des statistiques ;
- alimentation des tableaux de bord ;
- réalisation d'extractions et de synthèses ;
- vérification et fiabilisation des données.