Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Description du poste

Vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'activité et contribuez au bon suivi des clients.

Vos principales missions seront :

- Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients
- Rédiger les devis
- Passer les commandes auprès des fournisseurs
- Créer et suivre les interventions
- Réaliser la facturation des commandes, bons de livraison et interventions
- Éditer les avoirs et assurer le suivi des commandes
- Participer à la mise en place et au suivi des grilles tarifaires clients
- Mettre en place et suivre les indicateurs de vente
- Créer les nouveaux clients dans le logiciel EBP
- Mettre à jour la base de données commerciale
- Participer à la partie administrative des réponses aux appels d'offres
- Rédiger les comptes rendus de réunions commerciales
- Assurer le suivi administratif des prestations et des demandes clients
- Effectuer les relances nécessaires et suivre les renouvellements de contrats
- Rédiger des propositions commerciales
- Assurer la gestion administrative courante : courriers, affranchissement, dépôts et réception de courriers et colis
Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
Mettre à jour et suivre les documents administratifs et légaux

Conditions :
CDI - 39 heures hebdomadaires, dont 4 heures majorées à 125 %.

Horaires :
Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30

Rémunération à partir de 2 000 EUR brut mensuel sur 13 mois, soit 26 000 EUR brut annuel.
Couverture santé prise en charge à 100 % par l'employeur. Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2/3 dans le domaine de l'assistanat, de la gestion, de l'administration ou de la logistique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités et les imprévus.
Autonome et proactif(ve), vous disposez d'un bon relationnel et appréciez les échanges avec les clients ainsi que le travail en équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment Word, Excel et Outlook.

La connaissance du logiciel EBP constitue un plus.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise sur le long terme et occuper un poste polyvalent mêlant administratif, relation client et suivi commercial ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature par mail à ligny760(a)groupe-crit.com ou passez vous présentez à l'agence avec un CV à jour !