Assistant administratif et accueil (H/F)
LGM/ · 55 - MARVILLE
- Salaire
- Horaire de 12.32 Euros
- Expérience
- 2 An(s) - Poste similaire — Poste similaire
- Durée de travail
- 37H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Fabrication de cartes électroniques assemblées (26.12Z)
- Effectif de l'établissement
- 100 à 199 salariés
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
Nous recherchons notre futur Assistant administratif et accueil (H/F) : Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement et vous travaillerez en lien avec les différents services du site, les clients et les fournisseurs.
Votre rôle:
- Assurer l'accueil et orienter les visiteurs dans le respect des règles de sécurité de l'entreprise,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, puis les transmettre aux services concernés.
- Effectuer des tâches administratives diverses (saisie, mise à jour de fichiers, etc.).
Profil recherché
Votre profil et les qualités attendues pour ce poste :
- Idéalement diplômé d'un baccalauréat professionnel gestion/administration ou équivalent.
- Polyvalent, ponctuel et autonome.
- Dynamique, avec un excellent sens du service et un bon relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Sens de l'organisation et rigueur.
Qualités attendues :
- Discrétion et professionnalisme.
- Adaptabilité et réactivité.
- Bonne expression écrite et orale.
- Connaissance des règles de sécurité en milieu industriel serait un plus.
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité
- Classer des documents · souhaité
Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Formation
- Bac ou équivalent – Secrétariat assistanat – ou équivalent · exigé
Permis
- B - Véhicule léger · souhaité
Conditions d'exercice
- 37H/semaine
Travail en journée - En contact avec du public
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Postuler à cette offre- Contact :
- LGM/ - M. Christophe MEUNIER