Description du poste

Spécialisé dans la conception et l'entretien de jardins méditerranéens sur la Côte d'Azur, nous recrutons notre assistante administratif H/F dans le cadre d'un cdi à temps partiel, 2 jours par semaine à définir.

Vos missions:
- Effectuer les devis et factures
- connaissance du logiciel de gestion EXTRABAT
- relance paiement clients/ contrôle des impayés
- gestion des mails et des appels
- gestion et classement des factures fournisseurs
- préparation et transmission des documents au cabinet comptable
- mise à jour des dossiers clients
- aide à l'organisation et au suivi des plannings de l'équipe (5 personnes)
- classement et archivage des documents

Profil recherché:
- expérience de minimum 2 ans
- autonome
- organisé/e
- rigoureux/euse

Horaires: 8H/12H - 13H/16H
Possibilité d'augmentation du nombre d'heures en fonction de l'activité

Compétences

Mettre à jour un dossier, une base de données · souhaité

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · souhaité

Classer des documents · souhaité

Qualités professionnelles

Faire preuve d'autonomie Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Formation

Niveau Bac – Secrétariat assistanat · exigé

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Contact :

Agence France Travail NICE OUEST

IMMEUBLE PREMIUM 61 AVENUE SIMONE VEIL CS 73084

06202 Nice

Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213ZJXN

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Description du poste

Compétences

Qualités professionnelles

Formation

Conditions d'exercice

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