Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la menuiserie, vous occuperez un poste polyvalent nécessitant une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs ;
Gérer le courrier et les tâches de secrétariat courant ;
Établir les devis et assurer la facturation électronique ;
Assurer le suivi administratif des chantiers ;
Gérer les appels d'offres et la complétude des dossiers ;
Assurer le suivi des organismes de qualification, notamment QUALIBAT ;
Assurer le suivi administratif des formations.
Profil recherché :
Une bonne connaissance du secteur du bâtiment, du second œuvre et/ou de la menuiserie est indispensable pour ce poste.
Vous disposez également de solides compétences rédactionnelles, d'une bonne maîtrise des outils informatiques et de CHORUS pour la gestion des factures électroniques.
La maîtrise du logiciel BATIGEST serait fortement appréciée.
Conditions de travail :
Jours travaillés : du lundi au vendredi
Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00
*** Poste à pourvoir immédiatement ***
Une période de mise en situation en milieu professionnel pourra être mobilisée en amont du recrutement.
Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation.