Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
SUP RH ECOLE SUPERIEURE PRIVEE DES RESSO · 75 - PARIS 15
CDI
Contrat travail Temps plein Publiée il y a 3 sem., actualisée il y a 4 jours
- Salaire
- Mensuel de 2350.0 Euros à 2500.0 Euros
Primes
Titres restaurant / Prime de panier
Primes
Titres restaurant / Prime de panier
Plan d'épargne retraite d'entreprise
Indemnité transports - Expérience
- 5 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais
- Secteur d'activité
- Enseignement supérieur (85.42Z)
- Effectif de l'établissement
- 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
- Mise en place des contrats d'alternances (apprentissage et professionnalisation)
- Préparation des entrées et sorties de formation ainsi que le suivi (gestion des absences, ouverture de comptes des différentes plateformes..)
- GED
- accueillir et renseigner les apprentis
- relevé de notes
- organisation et convocation des oraux
- organisation et convocation des entrées en formation
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs · exigé
- Gestion des emails · exigé
- Techniques de gestion administrative · exigé
- Classer des documents · souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données · exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence · souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité · exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs · exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique · exigé
- Utiliser les outils numériques · exigé
- Utiliser une messagerie sécurisée · exigé
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir l'esprit d'équipe Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Administration base de données · exigé
Langues
- Français · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
- Travail durant les vacances scolaires
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- Agence France Travail Paris 15ème Brancion
- 10 RUE Brancion
- 75015 Paris
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/212XRWH