Assistant administratif / Assistante administrative multilingue (H/F)

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistante administratif (ve) expérimenté(e), fiable et parfaitement organisé(e), pour accompagner notre direction au quotidien.
Nous recherchons avant tout une personne discrète, réactive et dotée d'un excellent sens du service, capable d'évoluer avec aisance dans un environnement exigeant et haut de gamme.
VOS MISSIONS
- Assistanat administratif quotidien de la direction
- Gestion, préparation et suivi des dossiers
- Rédaction et gestion des courriers et emails
- Organisation et suivi des rendez-vous et agendas
- Gestion des appels et échanges avec les différents interlocuteurs
- Suivi des démarches administratives
- Préparation et classement de documents confidentiels
- Échanges réguliers avec une clientèle française et internationale
- Rédaction et communication en français et en anglais
- Coordination avec différents partenaires et prestataires

PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne :
- Bilingue anglais, avec une excellente aisance à l'oral comme à l'écrit
- Parfaitement à l'aise en français
- Présentant une excellente communication
- Organisée, rigoureuse et autonome
- Réactive, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités simultanément
- Discrète et respectueuse de la confidentialité
- À l'aise avec les outils informatiques
- Une expérience dans l'immobilier, l'assistanat de direction ou dans un environnement haut de gamme serait particulièrement appréciée.

CE QUE NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT
Une personne de confiance, impliquée et stable, qui souhaite s'inscrire dans une collaboration durable et devenir un véritable soutien au quotidien pour la direction