Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
02 - LE NOUVION EN THIERACHE
- Salaire
- Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros
- Expérience
- 2 An(s) - Sur poste similaire — Sur poste similaire
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée... - Qualification
- Employé qualifié
- Déplacements
- Jamais Zone départementale
- Secteur d'activité
- Restauration de type rapide (56.10C)
- Métier (ROME M1213)
- Assistant / Assistante comptable · Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Description du poste
Dans le cadre de développement de notre activité, nous recrutons un assistant administratif et comptable (H/F) pour épauler la direction sur la partie administrative et comptable.
Vos principales missions seront :
1. Gestion et interface comptable :
- Relais comptable : Assurer la liaison fluide avec notre cabinet comptable.
- Préparation des pièces : Collecter, vérifier et classer l'ensemble des justificatifs (factures fournisseurs, tickets de caisse, notes de frais, etc.).
- Organisation : Préparer et transmettre les dossiers mensuels complets pour permettre une saisie comptable sans erreur.
2. Suivi administratif :
- Gestion documentaire : Classement et archivage des documents administratifs (contrats, documents légaux).
- Secrétariat courant : Gestion du courrier et suivi des dossiers administratifs de l'établissement.
- Suivi fournisseurs : Aide au suivi des factures.
Vous pourrez bénéficier de télétravail.
Compétences
- Logiciels comptables · exigé
- Codifier une facture · exigé
Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Comptabilité · exigé
Langues
- Anglais · exigé
- Français · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Travail durant les vacances scolaires