Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
MENSE EPISCOPALE · 57 - METZ
- Salaire
- Mensuel de 1867.02 Euros
Titres restaurant / Prime de panier
Titres restaurant / Prime de panier - Expérience
- 12 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Activités des organisations religieuses (94.91Z)
- Effectif de l'établissement
- 1 ou 2 salariés
- Métier (ROME M1213)
- Assistant / Assistante comptable · Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Description du poste
Le diocèse de Metz recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son service de l'Économat. Le poste nécessite une personne organisée, polyvalente et capable de gérer simultanément des missions administratives et comptables avec rigueur.
Missions
- Saisie comptable : enregistrement des opérations courantes, lettrages et écritures d'inventaire.
- Gestion administrative : traitement du courrier, classement, suivi des règlements.
- Facturation clients : élaboration, émission et suivi des factures.
- Règlements des tiers : fournisseurs, salariés, notes de frais.
- Circulation de l'information : collaboration avec les autres services pour garantir un suivi fiable et cohérent.
Profil recherché
- Formation Bac+2 minimum en gestion ou comptabilité.
- 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels comptables.
- Compétences organisationnelles, rigueur, autonomie et discrétion professionnelle.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Motivation à travailler au sein d'une institution de l'Église catholique.
Compétences clés
- Organisation
- Communication
- Polyvalence
- Fiabilité
Compétences
- Logiciels comptables · souhaité
- Comptabilité client · souhaité
- Comptabilité fournisseurs · souhaité
- Comptabilité générale · souhaité
- Gestion comptable · souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) · souhaité
- Codifier une facture · souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence · souhaité
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) · souhaité
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies · souhaité
- Garantir la confidentialité des informations · souhaité
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures · souhaité
- Participer à la préparation des bilans comptables · souhaité
- Procéder à l'encaissement · souhaité
- Répondre aux demandes d'information · souhaité
- Traiter les factures et les paiements · souhaité
- Utiliser les outils numériques · souhaité
Qualités professionnelles
- Avoir le sens du service Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Comptabilité · souhaité
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée - Possibilité de télétravail
Postuler
Postuler à cette offre- Contact :
- MENSE EPISCOPALE - Mme CECILE POUVREAU
- Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/213ZNZY
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