Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste

************* CV et LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES *************
MERCI DE BIEN LIRE L'OFFRE AVANT DE CANDIDATER
Créée en 1992, Réseau Initiative Sarthe (ex-Carrefour Entreprise Sarthe) est l'une des 205 associations locales du Réseau Initiative France, 1er réseau associatif de financement et d'accompagnement des créateurs et repreneurs d'entreprise.

L'association accueille et oriente chaque année près de 500 porteurs de projets entrepreneuriaux. Elle accompagne et finance en moyenne 180 entrepreneur.e.s par an sur le département de la Sarthe, via différents outils, principalement des prêts d'honneur.

Dans le cadre d'un remplacement, l'association recrute un.e assistant.e administratif.ve et comptable en contrat à durée indéterminé.

FINALITÉ DU POSTE
L'assistant.e travaillera sous la responsabilité et la coordination de la Directrice de l'association. Il/Elle évoluera en lien direct avec une équipe de 4 chargés de mission, une chargée de communication, une assistante administrative, les « bénéficiaires » (porteurs de projet et entrepreneurs) et les membres de l'association (bénévoles, adhérents, partenaires et mécènes).
L'assistant.e administratif.ve et comptable vient en appui de la Direction et de l'équipe sur les missions de gestion financière et comptable ainsi que la gestion administrative et sociale de l'association, dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes. Il/Elle contribuera à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association.

MISSIONS PRINCIPALES
=> GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
- Décaissement des prêts d'honneur et suivi des remboursements (échéances, gestion des impayés et du recouvrement)
- Gestion et suivi des demandes de financement (fonctionnement et fonds de prêt)
- Elaboration et suivi du budget prévisionnel, en lien avec la Directrice
- Saisie et tenue de la comptabilité générale de l'association (fonctionnement et fonds de prêt)
- Clôture des comptes annuels en lien avec la Trésorière et préparation des documents pour le Commissaire aux comptes
- Réalisation de reportings financiers ; suivi de la trésorerie et d'indicateurs de pilotage

=> GESTION ADMINISTRATIVE ET RH
- Accueil téléphonique et premier niveau d'informations
- Gestion administrative des données nécessaires au bon fonctionnement de l'association, en lien avec la réglementation et la charte qualité du Réseau Initiative
- Suivi et coordination du volet social (contrats, paie, congés, formation) en lien avec la Directrice et les prestataires extérieurs (juriste, cabinet, OPCO).
- Appui dans l'organisation des évènements liés à la vie associative (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée Générale)
- Gestion et suivi des services généraux (sécurité, assurances, fournitures, équipements,.)
- Mise à jour continue des bases de données sur les différents logiciel métier (ARKA, BPI France,.) et outils de reporting (Excel)
PROFIL RECHERCHÉ :
=> Savoir-être
- Sens de l'accueil et du service
- Méthode, rigueur, esprit de synthèse
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d'initiative et force de proposition
- Organisation et gestion des priorités
- Discrétion professionnelle
- Adaptabilité, polyvalence, anticipation
=> Formation/Expérience
- Expérience exigée dans une fonction similaire
- Bac+2 minimum assistant PME-PMI, gestion des entreprises, assistant de direction, comptabilité,.

=> Savoir-faire :
- Connaissances en comptabilité et en gestion financière
- Capacités rédactionnelles et aisance orale
- Maitrise des outils informatiques (M365, Canva si possible) et logiciel comptable

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Prise de poste en novembre 2026
- Rémunération à partir de 26K€ bruts annuels, à négocier selon profil et expérience