Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste

Assure la gestion administrative et comptable du Syndicat.

**Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation (obligatoire) .**

ACTIVITES PRINCIPALES
> Assurer la gestion administrative et assurer le secrétariat du Syndicat
> Tenir la comptabilité générale et analytique
> Participer à la mise en place de la facturation en redevance
> Assurer l'exécution financière des marchés publics et des subventions

ACTIVITES OCCASIONNELLES
> Participer à l'organisation et à la planification des réunions des Comités syndicaux
> Rédiger les délibérations et les rapports spécifiques pouvant être soumis aux Comités syndicaux
> Suivre les contrats, conventions et abonnements
> Suppléance confection de la Paie
> Suppléance Accueil physique et téléphonique du public, collectivités
> Participer aux opérations de contrôle interne

RELATIONS FONCTIONNELLES
> Échanges permanents et directs avec la Gestionnaire Administrative et Financière et le Directeur
> Échanges avec les agents
> Relations avec les collectivités partenaires (communes, EPCI membres, syndicat de traitement.)
> Relations avec les partenaires extérieurs (services de l'État, organismes financeurs, fournisseurs.)

MOYENS MIS A DISPOSITION
> Matériel informatique et bureautique
> Suite logicielle COSOLUCE pour la comptabilité budgétaire et analytique
> Logiciel STYX pour la facturation de la REOMi
> Véhicule de service partagé

EXIGENCES REQUISES / FORMATION ET QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES
> Connaissance du statut et du fonctionnement des collectivités territoriales
> Excellentes qualités rédactionnelles et savoir prendre des notes
> Expérience et maîtrise de la comptabilité publique
> Appétence démontrée et maîtrise des outils informatiques et bureautiques
> Culture réglementaire et juridique

SAVOIR FAIRE
> Faire preuve d'une grande rigueur et d'organisation dans la gestion comptable et le suivi budgétaire
> Recevoir et transmettre les messages et adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
> Respecter les procédures internes, les délais de transmission des documents
> Savoir travailler en équipe

SAVOIR ÊTRE
> Établir une relation de confiance avec la Gestionnaire Administrative et Financière et le Directeur
> Autonome, esprit d'initiative, disponibilité, sens de l'organisation, méthodique, rigoureux, respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité, diplomate, résistance au stress

PARTICULARITÉS DU POSTE
> Droits et obligations applicables aux fonctionnaires et agents de droit publics
> Horaires réguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service
> Échéances régulières à respecter
> Temps de travail de 60 % à 80%
> CDD de 6 mois éventuellement renouvelable avec évolution possible dans les missions