Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste

Parta'GE, créateur de solutions agiles ! Nous sommes un groupement d'employeurs créé en 2005 par la volonté commune des entreprises et des acteurs socio-économiques du territoire ligérien. La vocation de notre association (loi 1901) est de répondre à des besoins d'emplois à temps partiel que nous mutualisons. Nous répondons à la fois aux besoins de nos salariés : sécurisation des emplois, développement des compétences. Et à ceux de nos adhérents : flexibilité et expertise dans des domaines variés (QHSE, RH, communication, SST, comptabilité, assistanat.).
Nous recherchons de nouveaux talents !
Pour répondre aux besoins de l'un de nos adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, en CDI à temps partiel, pour intervenir au sein d'une TPE industrielle d'une dizaine de collaborateurs, située à Saint Chamond.
Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre l'équipe en place. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vos responsabilités principales incluront la gestion comptable de l'activité, une partie Ressources Humaines ainsi que Santé au Travail et les tâches administratives quotidiennes.

Missions principales :
Rattaché(e) au Dirigeant et en lien étroit avec le Service Commercial, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Comptabilité clients et ventes
Contrôle des factures, saisie du Journal de ventes, lettrage des comptes, suivi des règlements en collaboration avec l'ADV.
- Comptabilité fournisseurs et achats
Saisie Journal d'Achats, suivi des factures de transport, lettrage des comptes.
Fournisseurs CE et hors CE
- Déclaration de TVA et contrôles comptables
- Trésorerie et Banques
Suivi des comptes, rapprochement avec le suivi de trésorerie journalière, suivi des paiements par CB, rapprochements bancaires, règlements fournisseurs hebdomadaires.
- Déclarations fiscales et obligations comptables
Traitement des factures de ventes destinées à l'Union Européenne, DEB, DAS2
- Social et Paie
Suivi des pointages, préparation des éléments variables, vérification et gestion des bulletins de paie.
Suivi et contrôle des charges sociales (URSSAF, Retraite, Mutuelle, Prévoyance.)
Gestion des primes, suivi des arrêts Maladie et gestion des AT.
- Ressources Humaines et Administration du Personnel
Mise à jour du Registre du personnel, suivi des congés payés, gestion des notes de frais
Inscription à la Médecine du Travail, suivi des visites médicales, déclaration annuelle
- Administration Générale et Obligations Légales
Gestion des mails, suivi contrats fournisseurs, suivi INPI

Profil recherché :
- Organisé(e) et autonome
- Sens de la confidentialité et de la rigueur
- Bonne capacité d'organisation et de communication
- Expérience souhaitée de 5 ans
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...)
- Logiciel CEGID

Qualités recherchées :
- Autonomie
- Polyvalence
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Sens des responsabilités
- Sens du service
- Proactive

Lieu du poste : En présentiel à SAINT CHAMOND
Poste à pourvoir en CDI à raison de 2 à 3 jours par semaine
Salaire : 18 €/heure

Possibilité d'évolution vers un temps d'activité pérenne grâce à d'autres missions similaires au sein du réseau Parta'GE.