Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
ETRE EMPLOI · 50 - Saint-Hilaire-du-Harcouët
- Salaire
- Annuel de 29000.0 Euros à 31000.0 Euros
- Expérience
- 5 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (78.20Z)
- Effectif de l'établissement
- 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Métier (ROME M1213)
- Assistant / Assistante comptable · Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Description du poste
Notre agence ETRE emploi recrute un Assistant administratif et comptable H/F pour un client. Le poste est à pourvoir sur le secteur de Saint-Hilaire-du-Harcouët (50).
En collaboration avec la direction et les services production/méthodes, vous participez à :
La gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
- Rédiger les notes de service.
- Participer à la gestion des services généraux (banques et assurances).
- Etre en relation avec les services fiscaux, banques, organismes sociaux.
- Participer à la gestion logistique : suivi des stocks, approvisionnements, enregistrement, réception des commandes.
- Suivre les comptes clients et fournisseurs.
- Gérer les paiements des fournisseurs et des charges.
- Réaliser une veille réglementaire.
La gestion comptable :
- Vérifier et enregistrer les pièces et écritures comptables.
- Mettre à jour les documents comptables (organismes, partenaires fiscaux).
- Assurer la facturation et le suivi de trésorerie.
- Éditer les tableaux de bord et suivre les indicateurs.
L'administration du personnel :
- Participation à la gestion sociale des salariés : mutuelle, prévoyance, congés, etc.
- Collecte et traitement des éléments variables nécessaires à la paie.
Profil recherché :
- Titulaire d'une formation de niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un environnement industriel.
- Vous faites preuve de réactivité et disposez de bonnes capacités relationnelles.
- À l'aise avec les outils informatiques, vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles.
- Rigueur et autonomie sont indispensables pour assurer le suivi des différentes activités.
Poste 35 h/semaine, du lundi au vendredi.
Rémunération : 29 000 € à 31 000 €/an.
Compétences
- Logiciels comptables · exigé
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) · exigé
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) · exigé
- Garantir la confidentialité des informations · exigé
- Préparer des documents comptables · exigé
- Réaliser des opérations comptables · exigé
- Répondre aux demandes d'information · exigé
- Traiter les factures et les paiements · exigé
- Utiliser les outils numériques · exigé
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée