Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste

Le/la Technicien(ne) Administratif et Comptable est chargé(e) de la gestion des opérations comptables et administratives de l'entreprise.
Rattaché(e) à la Direction, il/elle soutient les différents services et l'expert-comptable dans le traitement des documents comptables, assure le suivi des factures (de vente et d'achat), organise le processus administratif/comptable et crée ou améliore les procédures liées.
Il/elle saisit, vérifie et enregistre les écritures comptables dans notre logiciel de gestion, il/elle assure le suivi des comptes bancaires, gère les paiements, les relances et les rapprochements bancaires, il/elle prépare les pièces à transmettre au cabinet comptable avec lequel il/elle travaille en étroite collaboration, il/elle assure la facturation auprès des différents financeurs, il/elle met à jour les indicateurs financiers et prépare les rapports de gestion pour la direction, il/elle participe à la mise en oeuvre et au suivi de la comptabilité analytique.
Il/elle participera à l'accueil physique et téléphonique, à la gestion de la documentation administrative, à la saisie et au suivi de la gestion des données.
Sa mission première est d'optimiser et de garantir une gestion fluide et conforme aux exigences réglementaires, de qualité et organisationnelles.

A minima titulaire d'un Bac+2/3 en comptabilité ou gestion financière
Comptabilité : solides connaissances des principes comptables, des obligations fiscales et sociales
Outils bureautiques et logiciels comptables : maîtrise des outils bureautiques (excel et word principalement) et des logiciels métiers (YPAREO, INQOM)
Organisation : grande capacité à organiser les tâches et à gérer plusieurs priorités en parallèle
Communication : bonnes capacités relationnelles pour interagir avec les équipes en internes, et les partenaires externes
Savoir-être : discrétion, autonomie, organisation, esprit d'équipe