Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion en alternance pour accompagner notre équipe au quotidien.

Rattaché(e) au service Administratif et Financier et sous la responsabilité de l'Office Manager, vous interviendrez sur des missions variées, principalement liées à la gestion administrative, au suivi de l'activité et à la coordination avec les différents interlocuteurs de l'entreprise.

Ce poste est particulièrement adapté à une personne qui souhaite développer une vision polyvalente de l'entreprise, avec une première approche des sujets de gestion, de facturation et de suivi financier.Il ne s'agit pas d'un poste exclusivement dédié à la comptabilité ou à la finance, la diversité des missions et le sens du service seront au cœur du quotidien.

Vos missions :

Gestion administrative & organisation :
Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de données, classement et archivage des documents.
Mettre à jour et assurer le suivi des documents administratifs et juridiques.
Organiser et suivre les rendez-vous ainsi que les échanges avec les fournisseurs et différents partenaires.
Traiter les appels téléphoniques et les demandes en fonction des priorités.
Gérer les stocks de fournitures et passer les commandes nécessaires.
Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du bureau.
Être un véritable relais auprès des différents services de l'entreprise.

Suivi de gestion & facturation :
Gérer et suivre les factures via le logiciel Libeo.
Établir, vérifier et traiter certaines factures.
Effectuer le suivi des factures fournisseurs et des éventuels impayés.
Participer au suivi administratif des opérations comptables en lien avec les équipes concernées.
Participer au suivi et au contrôle de certaines dépenses de l'entreprise.
Vérifier la cohérence des dépenses de carburant avec les déplacements des équipes.
Contribuer à la fiabilisation et à la mise à jour des données de gestion.

Des missions qui évoluent avec vous :
Parce que nous sommes une entreprise en croissance, vos missions pourront évoluer en fonction de votre profil, de votre progression et des besoins de l'entreprise.
L'objectif est de vous permettre de monter progressivement en compétences, de gagner en autonomie et de découvrir concrètement le fonctionnement administratif et la gestion d'une entreprise en développement.