Assistant administratif/Assistante administrative bureau (H/F)
GROUPE ORQUAL · 67 - Strasbourg
- Expérience
- 3 An(s)
- Durée de travail
- 35H/semaine
Travail en journée - Qualification
- Employé qualifié
- Secteur d'activité
- Gestion de fonds (66.30Z)
- Effectif de l'établissement
- 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Métier (ROME M1607)
- Assistant administratif / Assistante administrative
Description du poste
Vous avez un rôle polyvalent au cœur du fonctionnement du groupe, au sein d'une équipe à taille humaine.
5 structures, 50 collaborateurs, et 1 pilier administratif à trouver à Strasbourg !
Le Groupe Orqual poursuit sa croissance et cherche son futur ou sa future Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein.
Vos missions au quotidien :
- Aide comptable : préparer des éléments comptables, saisies, rapprochements bancaires,
- Gestion courante : suivi de la facturation clients et fournisseurs, gestion de flotte de véhicules, gestion, etc...
- Administration RH : gestion des congés, notes de frais et suivi des contrats.
- Coordination : lien administratif fluide entre nos 3 entités françaises et nos 2 filiales internationales.
- Office : gestion de la vie du bureau, des fournitures et relation avec les prestataires.
Le profil que nous recherchons :
- Formation & Expérience : de niveau Bac+2/3, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire avec une forte expertise en gestion, comptabilité et suivi client (idéalement en environnement multi-sociétés).
- Outils : maîtrise experte de Google Workspace, Pennylane et Silae.
- Langue : anglais B2 souhaité (pour échanger avec nos structures à l'international).
- Savoir-être : rigueur, méthode et forte capacité d'anticipation. Une loyauté absolue et une grande discrétion sont indispensables, le poste impliquant l'accès à des données confidentielles.
Compétences
- Principes de base en comptabilité · exigé
- Classer des documents · exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous · exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données · exigé
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements · souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie · souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs · exigé
- Organiser des déplacements professionnels · souhaité
- Participer à l'organisation d'événements internes · souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) · souhaité
- Utiliser les outils numériques · exigé
- Veiller au respect des échéances administratives · souhaité
Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Avoir le sens du service Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Formation
- Bac+2 ou équivalents – Secrétariat assistanat · exigé
Langues
- Anglais · exigé
Conditions d'exercice
- 35H/semaine
Travail en journée